• Gtour

    Software Integral de Turismo

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Pilares

Gtour está sustentado por 4 pilares que hacen de él una herramienta sólida desde su concepción, alineada a los avances tecnológicos, atenta a las necesidades emergentes del mercado y proveyendo confort al momento de su utilización.

  • Implementado con tecnología de última generación bajo arquitectura orientada a servicios.
  • Desarrollado con una probada estrategia metodológica y un equipo humano altamente calificado y con vastos conocimientos del negocio.
  • Solución adaptable a las necesidades específicas de cada jugador del mercado.
  • Cuenta con una interfaz gráfica, moderna, intuitiva, usable, sin perder de vista la practicidad de sus funcionalidades y la seguridad de sus datos.

Características

Es fundamental conocer las características de un producto, dado que hacen al detalle que uno nunca debe dejar de tener en cuenta y hacen al éxito o fracaso de la implementación.

  • Accesibilidad: la aplicación es accesible globalmente a través de Internet o Intranets sin perder de vista la seguridad.
  • Movilidad: Para los casos donde la movilidad es indispensable como los operativos de turismo receptivo, GTour ofrece la posibilidad de utilizar el sistema desde Smartphones tanto en forma Online como OffLine.
  • Informes y Consultas exportables: La información procesada por el sistema es exportable a distintos formatos como Excel, PDF, etc. de manera automática.
  • Solución modular y escalable: que permite gestionar las distintas ramas de la venta de turismo.

Porqué G-Tour

Porque sin duda es una herramienta apta para todo tipo de turismo, sencilla de utilizar, permite gestionar proveyendo información útil para una buena toma de decisiones y excelente relación precio-beneficio.

  • Por que es una herramienta orientada a gestionar a todo tipo de turismo, por ende no queda obsoleto ante expansión de las agencias o diversificación dentro del rubro.
  • Esta implementada en un universo disimile en cuanto a tipo y tamaño de empresas de turismo, lo que hace que esté en óptimas condiciones operativas.
  • Es una herramienta viva, que está continuamente en expansión para integrar nuevas necesidades del mercado.
  • Es vanguardista, permite utilización de dispositivos móviles como herramientas operativas.

Estudiantil

Ideal para la gestión de los Contratos Generales e individuales y chequera de pagos que se generan al momento de vender viajes grupales.

Permite gestionar armado de campañas, contratos, precompras, compras y ventas de servicios opcionales, emisión de Vouchers y Chequeras y registrar pagos a Proveedores y cobros de cuotas, desde la oficina o entidades externas, reimpresión de chequeras, refinanciar contratos caídos, reimprimir cuotas vencidas con interés. Así como también la liquidación de comisiones a Coordinadores; finalizando con la obtención de listados de estados de contratos generales, cuotas, ingresos esperados, intereses cobrados, recaudaciones, pasajeros en lista de espera, pasajeros liberados, caídos, etc.

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Viajes

En Turismo Estudiantil el sistema permite gestionar:

-Contratos Grupales o Generales
-Contratos Individuales
-Chequeras / Cupones de pago individuales
-Planes de pago parametrizables y a medida
-Vouchers de servicios
-Liquidaciones y pago de comisiones a vendedores

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Recaudación

En Turismo Estudiantil el sistema permite gestionar:

-Chequeras personales de pago para pasajeros
-Módulo de Caja para recaudación en establecimiento
-Distintos medios de Pago: Efectivo / Tarjetas / Cheques, en moneda local y extranjera.
-Importación de Pagos externos (Pago Fácil, Bancos, etc.)
-Listado de Arqueo de Caja

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Receptivo

En Turismo Estudiantil el sistema permite gestionar:

-Operativo en destino con pasajeros habilitados
-Armado de contingentes a partir de los contratos
-Asignación y liquidación de comisiones a coordinadores
-Servicios por contrato: Transporte, Hotelería, etc.
-Servicios Opcionales
-Registro de consumos

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Administración

En Turismo Estudiantil el sistema permite gestionar:

-Armado y cierre de campañas
-Proveedores
-Pre-Compras de servicios
-Planes de pago
-Pagos
-Modulo Contable

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Reporting

En Turismo Estudiantil el sistema permite gestionar:

-Evolución de cada contrato y pasajero
-Ingresos proyectados y Resultado Financiero
-Administración de Cheques propios/clientes
-Listado de recaudaciones
-Generación de Planes de Pago de compras realizadas
-Registro y Cuenta Corriente de Proveedores (Compras y Pagos)
-Alarmas de vencimiento de cuotas para el pago a proveedores
-Administración de Campañas para consolidación de información

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Vendedores

Al tratarse de un sistema especialemente desarrollado para el turismo estudiantil o educativo, permite administrar de manera sencilla:

-Registro de Vendedores
-Actualización de los datos de Vendedores
-Liquidación de comisiones
-Pago de comisiones

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Individual

Turismo Individual Minorista: Pensado para agencias.

Pensado para aquellas agencias que compran, confeccionan y venden paquetes turísticos. (Mayoristas y Minoristas)
Un sistema que permite gestionar, armado de paquetes, precompras, compras y ventas de servicios/paquetes. La emisión de Vouchers, registrar pagos y cobros y llevar las cuentas corrientes de Proveedores y Clientes, jerarquía de vendedores, la liquidación de comisiones por ventas, generar listas de casamiento, listados situación actual de ventas/compras, opción de agrupar ventas y listar la situación actual del grupo, listados de mailing, rentabilidad ingresada y rentabilidad real, etc.

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VIAJES

En Turismo Individual el sistema permite gestionar:

-Clientes individuales o empresas
-Presupuestos / Cotizaciones
-Ventas
-Cuentas corrientes MultiMoneda y límites de crédito
-Armado de paquetes
-Salidas grupales
-Listas de Casamiento
-Vouchers

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Recaudación

En Turismo Individual el sistema permite gestionar:

-Cajas individuales
-Múltiples medios de pago
-Múltiples monedas
-Reservas
-Alertas de vencimiento
-Cuentas corrientes
-Pre-Compras
-Importación de Pagos externos (Pago Fácil, Bancos, etc.)
-Listado de Arqueo de Caja

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Vendedores

Al tratarse de un módulo de GTour especialemente desarrollado para el turismo individual, permite a los administradores gestionar de manera sencilla cualquiera de los siguientes ítems:

-Liquidaciones
-Pago de comisiones
-Estructura jerárquica

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Receptivo

Pensado principalmente para la gestión del consumo de servicios de los grupos de turistas recibidos en destino.

El sistema permite, por un lado, modelar en forma ágil la relación con los proveedores de los servicios mediante el armado de campañas y precompras de servicios. Y por otro lado, mediante pulseras inteligentes, gestionar toda la operatoria de consumos de servicios incluidos, ventas de servicios opcionales, etc.; finalizando con la obtención de un resultado financiero de cada uno de los grupos.

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PROVEEDORES

En Turismo Receptivo el sistema permite gestionar:

-Armado de campañas
-Pre-Compra de servicios
-Planes de pago
-Registro de pagos y medios de pago
-Liquidaciones parciales y control de facturación
-Cierres de campaña saldos
-Precios y costos por reglas de consumo

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Viajes

En Turismo Receptivo el sistema permite gestionar:

-Armado de grupos
-Asignación de servicios a través de paquetes
-Impresión de Vouchers
-Registro de consumo de servicios
-Servicios Opcionales: reserva, venta, control y consumo
-Liquidación y pago de opcionales por coordinador
-Cierre de viaje y resultado financiero

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Tracking

El sistema permite el seguimiento de pasajeros a través de dispositivos móviles:

-Voucher digital a través de pulsera
-Historia clínica
-Check-in y Check-out
-Consumo y venta de servicios
-Conteos y alertas de pasajeros
-Exportación de registros al backend para procesos de viajes y estadísticas

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Mayorista

Pensado para operadores

La mejor opción para todas aquellas agencias que compran y venden servicios turísticos. Es un sistema que permite crear programas, salidas de los mismos, generación de tarifarios, control de bloqueos de cupos, roaming de hotel, taquilla de bus, facturación y manejo de precompras, entre otros. Ofreciento además la emisión de Vouchers, cuentas corrientes de Proveedores y Clientes, como así también tener una jerarquía de vendedores y obtener la liquidación de comisiones por ventas; finalizando con la obtención de listados de situación actual de grupos, listados de mailing, rentabilidad real, manifiesto de tripulantes y pasajeros, etc.

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Paquetes

En Turismo Mayorista el sistema permite gestionar:

-Definir la estructura del paquete indicando todas las combinaciones de servicios posibles según las reglas de precio
-Consulta dinámica de Tarifarios
-Establecer los cupos para cada ítem que compone el paquete
-Definición de fechas de salidas
-Generación de Tarifarios en forma automática
-Combinaciones de paquetes en base a los ítems y fechas de salida definidas
-Contabilización por Centro de Costos o Unidad de Negocios

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Venta

En Turismo Mayorista el sistema permite gestionar:

-Selección de ítems a bloquear del paquete y configuración de las diferentes opciones que ofrece cada uno
-Búsqueda de un precio de venta por cada combinación encontrada
-En base a la configuración de impuestos de cada servicio, el sistema genera la factura en forma automática.
-Reportes de Disponibilidad
-Listados prácticos con el fin de que el operador de ventas tenga a mano una herramienta para la cotización de paquetes y tarifarios

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Alojamiento

El sistema permite gestionar Transporte y Hotelería:

-Asignación de micros a las salidas grupales
-Asignación de micros a las salidas grupales
-Generación de listado de taquilla para el coordinador de la salida
-Listado de roaming de Hotel
-Asignación gráfica de butacas a los pasajeros (taquilla)
-Generación de un listado para el coordinar detallando los servicios de hotel definidos en cada paquete


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Precompras y Bloqueo de Cupos

En Turismo Mayorista el sistema permite gestionar:

-Tarifarios
-Registración de Precompras
-Registración de Consumos y Saldos de Precompras
-Reporte d Consumos y Saldos de Precomprados
-Gestión de bloqueos por Cliente y por Vendedor
-Listado de bloqueos
-Generación de Liquidación de ventas desde un bloqueo



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Recaudación

En Turismo Mayorista el sistema permite gestionar:

-Cajas individuales
-Múltiples medios de pago
-Múltiples monedas
-Reservas
-Alertas de vencimiento
-Cuentas corrientes
-Pre-Compras
-Importación de Pagos externos (Pago Fácil, Bancos, etc.)
-Listado de Arqueo de Caja



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Vendedores

Al tratarse de un sistema especialemente desarrollado para el turismo estudiantil o educativo, permite administrar de manera sencilla:

-Registro de Vendedores
-Actualización de los datos de Vendedores
-Liquidación de comisiones
-Pago de comisiones

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Contable

Modulo Gestión y Contable.

Software que cuenta con todas las herramientas para la gestión comercial, administrativa y contable. Permite llevar a cabo los principales circuitos administrativos (compras, cuentas a pagar, ventas, cuentas a cobrar, tesorería, etc.), los circuitos contables (Ejercicios, Planes de cuenta, asientos, balances, listados, etc.). Este módulo se integra totalmente con cada transacción que ingresa por cada uno de los módulos del sistema Permite además, generar conexión con AFIP, de esta manera poder generar facturación desde controlador fiscal o facturación electrónica, archivos exportables de CITI Compras y CITI Ventas, así como también listados de rentabilidad fiscal, libro diario, sumas y saldo, mayor de cuentas, libro IVA, retenciones, etc.

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Contabilidad

El sistema permite gestionar la Contabilidad General:

-Código del plan de cuentas definible por el usuario.
-Asientos Contables manuales, automáticos y modelos
-Libros Diarios y mayores
-Impuestos
-Libros de IVA compro y venta
-Retenciones, percepciones
-Contabilización por Centro de Costos o Unidad de Negocios
-Archivos CITI Compra/Venta
-Facturación manual, controlador fiscal o facturación electrónica.

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Clientes

El módulo contable permite gestionar de manera eficiente una gran cantidad de clientes, permitiendo llevar a cabo los principales circuitos administrativos:

-Cuenta corriente
-Facturación
-Anticipos
-Cobranzas

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Proveedores

El módulo contable permite gestionar de manera eficiente una gran cantidad de proveedores, permitiendo llevar a cabo los principales circuitos administrativos:

-Facturas de compra
-Anticipos
-Pagos
-Cuenta corriente

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Otros

El sistema contable permite gestionar también otros ítems que pueden ser de vital importancia dependiendo de la estrategia comercial que adopte el operador turístico:

-Administración de cheques
-Control y Auditoria



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Móvil

GTOUR Móvil es un sistema de registro y seguimiento online de pasajeros mediante Pulseras Inteligentes.

Toda la información se puede administrar y consultar desde un Smartphone ya que incluye 2 aplicaciones: una para el coordinador y otra para los padres de los pasajeros. GTOUR Móvil no tiene costo fijo, se abona un canon por pasajero activo y además, tanto las pulseras como la app pueden ser personalizadas con el logo de la empresa.

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Usos

El sistema GTour Móvil permite gestionar:

-Posibilidad de utilizar el sistema desde Smartphones tanto en forma Online como OffLine
-Voucher digital a través de pulsera
-Historia clínica
-Check-in y Check-out
-Consumo y venta de servicios
-Conteos y alertas de pasajeros
-Exportación de registros al backend para procesos de viajes y estadísticas

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Combinación

GTOUR Móvil se puede complementar con los módulos GTOUR Estudiantil y GTOUR Grupal.

Ambos sistemas se acoplan perfectamente permitiendo individualizar a los pasajeros desde el momento en que contratan el viaje, incorporando las operatorias de: armado de campañas, gestión de contratos, cobros de cuotas, precompras y ventas de servicios opcionales, emisión de vouchers y registro de pagos a proveedores. Aunque estas plataformas puedan funcionar independientemente, la ventaja de combinar los sistemas es que podrás actualizar los datos con total libertad, la cantidad de veces que lo necesites.

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Algunas de las firmas que ya cuentan con GTOUR!

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GTOUR es la herramienta ideal para que desarrollar profesionalmente la actividad turística.

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